Flota samochodowa to spora odpowiedzialność, jeśli chodzi o zarządzanie, które jest powiązane z ponoszeniem znacznych wydatków finansowych. Z tego względu flota samochodowa przekazywana jest przez firmy do zarządzania specjalnym firmom na zewnątrz.

W Polsce, podobnie jak w niektórych krajach, w większości przypadków, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, jaka wcześniej zajmowała się leasingiem samochodów. Tworzy się coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w którym zarządzana jest flota samochodowa, bywa różnoraki. Jedną z podstawowych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Nierzadko jeżeli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę z zewnątrz, wykonuje ona również nadzór podczas likwidacji szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, jak również możliwość korzystania z samochodu zastępczego. W pakiecie często oferowane są również specjalne karty paliwowe, a także naprawy pojazdów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz jest coraz bardziej popularne.