Bardzo powszechną formą spotkania i wymiany informacji staje się telekonferencja. Ma ona podobne plusy, jak telefonia internetowa a więc czyni możliwą rozmowę osób umiejscowionych w dowolnych miejscach świata , jednak w przypadku telekonferencji konwersować mogą ze sobą osoby, które są umiejscowione w więcej niż dwu lokalizacjach. Firmy oszczędzają w ten sposób na kosztach podróży swoich ludzi i na czasie, który byłby przeznaczony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się również do usprawnienia komunikowania się pomiędzy różnymi filiami lub działami firmy .

Może być również wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w grupie pracowniczej. Telekonferencje stosuje się na przykład przy prowadzeniu dyskusji panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu warsztatów telefonicznych, sesji coachingu, projektowaniu i koordynacji prac sprzedażowych, szkoleniach lub okresowych prezentacjach , np. dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są niezwykle łatwe do zorganizowania . Wystarczy udostępnić uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz powiadomić ich np. przy użyciu poczty mailowej o terminie spotkania .